Valor por extenso em reais: regras para contratos, recibos e cheques
O valor por extenso é a parte do documento que ninguém revisa e que mais gera divergência com os algarismos. Veja as regras de escrita, os erros que se repetem e uma forma simples de conferir antes de assinar.
Por que o extenso importa
Em contratos, recibos e cheques, o valor aparece duas vezes: em algarismos e por extenso. A ideia é uma conferir a outra. Quando as duas divergem, o documento passa a ter um problema, e quem resolve a divergência já não é você. Por isso vale escrever com cuidado e conferir com método.
Regra 1: reais, centavos e o conectivo e
A parte inteira leva real (singular só para um) ou reais. Os centavos vêm depois, ligados por e. A mesma lógica de singular e plural vale para centavo e centavos.
- 1,00: um real
- 0,01: um centavo
- 1,50: um real e cinquenta centavos
- 21,00: vinte e um reais
Zero reais com centavos escreve-se só com os centavos ("um centavo"), como a ferramenta faz.
Regra 2: cem e cento
Cem é só o número cem, exato. A partir de 101, usa-se cento. Exemplos conferidos na ferramenta de valor por extenso:
100 -> cem reais 101 -> cento e um reais 101000 -> cento e um mil reais 100000 -> cem mil reais
Erro frequente: escrever "cem e um reais" ou "cento reais".
Regra 3: o e entre as classes
O e liga dezenas e unidades (vinte e um) e centenas a dezenas (cento e dez). Entre as classes (milhar, centena), a convenção usada pela ferramenta é pôr o e só quando o bloco final é uma centena exata ou tem menos de cem (mil e cem, mil e um); nos demais casos o e não entra entre as classes. Veja o que a ferramenta produz:
1001 -> mil e um reais 1100 -> mil e cem reais 1234,56 -> mil duzentos e trinta e quatro reais e cinquenta e seis centavos 2500003 -> dois milhões quinhentos mil e três reais
Note o contraste: 1.100 leva "e" (mil e cem), 1.234 não leva entre mil e duzentos (mil duzentos e trinta e quatro). Existem variações de estilo, e alguns manuais escrevem de forma diferente; se o seu modelo de contrato exige um padrão, siga o do modelo e use o mesmo em todo o documento.
Regra 4: mil nunca é "um mil"
O valor 1.000 é mil reais, não "um mil reais". A partir de 2.000 o numeral vem antes: dois mil, vinte e um mil. O plural de milhão muda: um milhão, dois milhões.
Regra 5: o "de reais" nos milhões e bilhões
Quando o valor é exatamente milhões ou bilhões, sem milhares ou unidades depois, a convenção é usar de antes de reais. Se há complemento, o "de" some:
1000000 -> um milhão de reais 2000000,50 -> dois milhões de reais e cinquenta centavos 1000001 -> um milhão e um reais 1100000 -> um milhão e cem mil reais
Esse é o ponto em que mais gente erra, porque "um milhão e um reais" soa estranho. Se o texto for usado em documento formal, confirme a convenção adotada pela sua área.
O que a lei diz sobre divergência
Em cheque, a Lei do Cheque (Lei 7.357/1985, art. 12) diz que, feita a indicação da quantia em algarismos e por extenso, prevalece esta no caso de divergência, isto é, o extenso. E se a quantia for indicada mais de uma vez, por extenso ou por algarismos, prevalece a menor quantia. Confira o texto na fonte.
Para recibos, o Código Civil (art. 320) diz que a quitação deve designar o valor e a espécie da dívida quitada, o nome do devedor, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura do credor. Este guia não afirma qual regra vale em contratos em geral: isso depende do tipo de documento e deve ser confirmado com o responsável jurídico.
Erros comuns, em uma lista
- "Um mil reais" em vez de "mil reais".
- "Cem e um" ou "cento" para 100 exato.
- Esquecer o plural: "dois real", "cinquenta centavo".
- Escrever centavos em algarismos misturados: "dois reais e 50 centavos".
- Trocar o valor ao revisar o contrato: mudar os algarismos e esquecer o extenso (ou o contrário).
- Deixar espaço em branco depois do extenso em documentos manuscritos, o que facilita acréscimos. Preencha a linha até o fim.
Exemplo completo, calculado
Parcela de contrato de R$ 12.480,05:
12480,05 -> doze mil quatrocentos e oitenta reais e cinco centavos
Passo a passo: 12.000 vira "doze mil"; 480 vira "quatrocentos e oitenta" (o e liga centena a dezena); os cinco centavos vêm depois de "reais e". Uma conferência rápida: leia o extenso em voz alta e escreva o número que ouviu. Se der 12.480,05, bateu.
Método de conferência
- Digite o valor em algarismos na ferramenta, no formato brasileiro (1.234,56).
- Compare o extenso gerado com o do documento, palavra por palavra.
- Em contratos parcelados, confira também a soma das parcelas na calculadora de parcelas, porque o resto de centavos costuma cair na última.
- Se o valor veio de planilha, cheque o formato do número com o conversor de números BR antes de gerar o texto.
Para gerar e conferir o valor por extenso em reais, use a ferramenta Valor por extenso: roda no navegador e aceita o valor no formato brasileiro.